Pentingnya Penggunaan Email Profesional Di Era Digital Untuk Meningkatkan Keamanan dan Branding Bisnis

Pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis

Daftar Isi Bacaan [Tampil]

Pentingnya Penggunaan Email Profesional Dalam Bisnis

Sumber Gambar: https://www.reviewsteknologiku.tech/

      Bali, 02/03/2020 – Review Tech kali ini akan membahas mengenai pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis, terutama untuk meningkatkan keamanan dan branding bisnis. Sebelum itu yuk simak terlebih dahulu pengantarnya. Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) berkembang dengan begitu pesat. Dengan pesatnya perkembangan tersebut, sangat memberikan banyak manfaat didalam berbagai bidang, salah satunya adalah dibidang bisnis yang diperuntukkan untuk perusahaan tertentu, dan tidak menutup kemungkinan juga untuk umum. Perkembangan teknologi tersebut, dapat memberikan hal negatif dan juga positif bagi siapapun. Salah satu hal positif yang bisa dirasakan dengan adanya teknologi adalah mempermudah akses, entah itu akses bisnis,pendidikan, budaya dan masih banyak lagi. Namun, sisi negatif yang dirasakan adalah muncul tindak kriminal digital, seperti pencurian data-data, virus yang merusak sistem, dan lain sebagainya. Mungkin sebagian orang tidak merasakan secara kasat mata atau pun tidak ada hal yang mencurigakan didalam dunia digital (terutama bisnis), bahwa serangan tersebut sudah masuk ke sistem dan mengakibatkan beberapa file menjadi rusak bahkan hilang. Karena didunia teknologi dan komunikasi, kebanyakan orang melakukan transfer file dalam bentuk email antar sesama pengguna internet, jadi hal tersebut sangat rawan. Jadi, jangan sampai karena hal itu, bisnis anda menjadi runtuh dan yang tersisa hanyalah ratapan tangisan. Pada tulisan ini, akan dijelaskan mengenai “Pentingnya Penggunaan Email Profesional Di Era Digital Untuk Meningkatkan Keamanan Dan Branding Bisnis”, sehingga anda lebih sigap dan siap menghadapi kemungkinan resiko yang terjadi, terutama didalam membangun suatu bisnis. Dalam artikel ini nantinya akan dibahas mulai dari alasan pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis, cara penggunaan email profesional, manfaat email profesional dalam menjaga keamanan dan branding bisnis menggunakan email profesional.  

Cara Penggunaan Dan Pentingnya Email Profesional Di Era Digital

Pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis, terutama layanan email gratis yang tersedia begitu beragam, dan peran email begitu vital dalam sebuah perusahaan, hal tersebut dibuktikan dengan banyaknya tranfer file antar pengguna melalui komputer ataupun smartphone. Tahukah anda, bahwa kepercayaan dan penampilan bisnis menggunakan Email profesional begitu tinggi, hal ini dibuktikan dengan hasil survey dari GoDaddy dan Verisign, seperti yang terlihat pada grafik berikut ini.

Sumber Gambar : https://www.reviewsteknologiku.tech/

   Sebagai salah satu contoh ilustrasi yang mendasar tentang bagaimana penggunaan email profesional ini lebih dipercaya oleh pelanggan, berikut adalah contohnya: Anda melamar sebuah pekerjaan bagian digital marketing di salah satu perusahaan, kemudian anda menerima dua buah Email hrd di aplikasi yahoo anda, yaitu timhrd@digitalmarketing.com  dan hrdigitalmarketing@gmail.com . Dari kedua alamat Email tersebut, pasti kebanyakan akan memilih Email yang pertama, hal ini karena Email profesional membuat penampilan bisnis terlihat lebih kredibel, sebagai branding bisnis dan juga profesional dimata pelanggan. Menggunakan email gratisan biasanya tidak bebas iklan, email profesional gratis lebih rentan, sehingga sangat mengganggu kenyamanan pengguna. Untuk itulah email profesional sangat berperan untuk keperluan bisnis dan juga mengurangi resiko ditandai sebagai spam. itulah salah satu layanan email dari email domain. Contoh alamat email profesional adalah info@rumahweb.com 

Cara Penggunaan Email Profesional Di Rumah Web

Nama email yang profesional dapat meningkatkan keprofesionalitas, peran email profesional sangat begitu pesat berkembang dan memiliki dampak yang signifikan terhadap suatu brand perusahaan. Apakah anda masih belum menggunakan email profesional dalam berkomunikasi atau dalam hal pengirim pesan? Jika belum, bisa mencoba email profesional. Untuk membuat hosting website dan juga dapat membuat alamat email domain, contohnya adalah Rumah Web. 

Sumber Gambar : https://www.rumahweb.com/

Rumah Web menyediakan layanan Web Hosting Indonesia yang berbasis cloud computing yang sangat terjangkau mendukung PHP, MySQL, menggunakan cPanel yang banyak digunakan oleh webhosting provider diseluruh dunia. Bagi anda yang belum mengetahu cara membuat email domain di Rumah Web, berikut adalah cara membuat nama email profesional.  nama email yang profesional

1.  Pastikan anda sudah mendaftar dan mendapatkan akses berupa password yang sudah anda terima lewat email.

Sumber Gambar : https://www.rumahweb.com/

2.  Silakan login ke cPanel, kemudian ke menu email accounts.

Sumber Gambar : https://www.rumahweb.com/

3.  Kemudian, silakan isi akun email yang anda akan buat dengan klik dropbox.     Setelah itu pilih addon domainnya. Tentukan quota dan klik create.

Sumber Gambar : https://www.rumahweb.com/

Email Profesional Untuk Meningkatkan Keamanan

Seiring kemajuan teknologi, inovasi dari Email profesional sangat berperan dalam meningkatkan keamanan berbisnis. Pentingnya penggunaan email profesional dalam bisnis tersebut tidak terlepas dari peran Email yang masih menjadi primadona sebagai alat media komunikasi yang mampu diandalkan didunia bisnis sekarang ini. Pada umumnya, bahwa tiap perusahaan mempunyai domain Email tersendiri yang berfungsi untuk memudahkan karyawan-nya dalam berkomunikasi atau transfer file tertentu. Namun, di era digital ini banyak sekali tindak kriminal yang dapat mengancam perusahaan tersebut, seperti data data perusahaan penting yang bocor, tentunya hal itu merugikan dan berdampak pada keberlangsungan perusahaan. Sebagai antisipasi, penting untuk anda mengetahui tentang keamanan email, diantaranya adalah seperti berikut.

Sumber Gambar : https://www.technologybeyond.com/

1.  Banyaknya Serangan dengan Email yang mengandung Virus atau Malware

Sekarang ini, agak sulit untuk mendeteksi terkait email yang berisikan sebuah virus. Walaupun terlihat menarik, namun ketika membukanya maka akan muncul sebuah attachment. Dari attachment tersebutlah biasanya akan muncul virus yang tak terduga, diantaraya adalah virus Malware ataupun Trojan. Anda bisa membayangkan jika virus tersebut menyerang smartphone dan paling parahnya lagi andalah virus tersebut dapat meretas data ataupun informasi perusahaan yang bersifat rahasia.

2.  Serangan Spam pada Email yang sulit diprediksi

Bagi sebagian orang, mendapatkan sebuah email spam adalah diangap hal biasa. Namun, lain halnya dengan Out Bond Spam (Email dari mail server yang dilakukan oleh akun email yang mengalami kebocoran keamanan). Hal tersebutlah dijadikan celah oleh peretas untuk mengirimkan spam. Hal ini akan beresiko, karena server email menjadi error dan dapat menyebabkan mati secara perlahan, yang mengakibatkan komunikasi perusahaan menjadi terganggu.

3.  Mencegah Email perusahaan diretas oleh pihak lain

Walaupun sistem keamanan sudah diperketat, namun masih banyak juga ditemui beberapa email yang belum dilengkapi dengan sistem keamanan. Hal ini bisa menjadi target hacker untuk menyadap informasi tersebut, sehingga banyak data yang mengalami kebocoran data, terlebih lagi data tersebut bersifat private. Jangan sampai keamanan email perusahaan menjadi rentan dalam hal keamanan, sehingga perlu untuk mempertambah proteksi keamanan.

4.  Pengalihan isi Email berbahaya

Ancaman yang satu ini sama seperti serangan Malware, yaitu anda akan mendapatkan email pengalihan dari pihak lain yang terlihat mencurigakan. Konten dari email tersebut biasanya akan berisikan virus ataupun Malware yang sangat membahayakan data data perusahaan. Salah satu cara yang dapat digunakan adalah tidak membuka pesan tersebut. email profesional gratis , membuat email profesional 

Email Profesional Untuk Meningkatkan Branding Bisnis

Seiring dengan perkembangan bisnis suatu perusahaan, maka diperlukan connection yang dapat menampung segala kebutuhan perusahaan. Apakah anda sudah terbiasa dengan berkomunikasi melalui telephone, Whatsapp, dan terlebi lagi jika menggunakan website yang harus mempunyai fitur live chat untuk mempermudah berkomunikasi secara realtime. Selain itu, email domain juga berpengaruh dalam hal komunikasi, terlebih lagi email domain memiliki peran strategis dalam membrandingkan bisnis suatu perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan terkait peran email profesional dalam membrandingkan suatu bisnis, diantaranya adalah sebagai berikut.

Sumber Gambar :  https://www.freepik.com/

1.  Membangun kualitas dan kepercayaan terhadap perusahaan

Di zaman teknologi yang berkembang pesat ini, tidak sedikit ditemukan email lowongan pekerjaan yang berkedok penipuan yang mengatasnamakan suatu perusahaan tertentu. Anda bisa membayangkan, jika seseorang tersebut melamar kerja di perusahaan yang dituju, namun terlihat nama email yang ber-ekstensi domain gratisan (contoh: recruitmentperusahaan@gmail.com ) dan tidak memiliki website yang bisa dilihat. Bisa diprediksi bahwa perusahaan tersebut berkedok penipuan dan tidak memiliki kualitas. Lain halnya dengan alamat email yang profesional berdomain (contoh: recruitment@reviewsteknologiku.tech), maka akan memberikan rasa aman dan dapat memberikan kepercayaan yang tinggi.

2.  Membangun citra perusahaan yang lebih besar

Alamat email yang umum digunakan seperti @gmail, terkesan seperti menjalankan sebuah pekerjaan yang berkapasitas kecil. Tahukah anda, bahwa suatu email dapat memberikan atau menyampaikan citra perusahaan yang positif terhadap masyarakat umum. Tak hanya itu saja, email profesional untuk mencangkup segmen bisnis, hal tersebut sangat mendukung dalam citra perusahaan yang dibutuhkan oleh masyarakat. inilah pentingnya penggunaan email profesional dalam binsis yang dapat membangun citra perusahaan menjadi lebih besar.

3.  Mempromosikan brand bisnis secara profesional

Email profesional memiliki peran sangat signifikan terhadap brand bisnis. Ketika anda mengirimkan sebuah email ke pengirim, tentu si pengirim akan melihat email anda yang profesional, dan juga mampu membrandingkan nama bisnis perusahaan tersebut. Email profesional adalah salah satu cara untuk menghemat biaya dalam segi pemasaran perusahaan. Jadi, mulailah membangun merek brand bisnis dengan menggunakan email profesional.

Salah satu hal positif yang bisa dirasakan dengan adanya teknologi adalah mempermudah akses, entah itu akses bisnis,pendidikan, budaya dan masih banyak lagi. Namun, sisi negatif yang dirasakan adalah muncul tindak kriminal digital, seperti pencurian data-data,virus yang merusak sistem, dan lain sebagainya. Contoh alamat email profesional seperti info@rumahweb.com. Pentinggnya penggunaan email profesional dalam bisnis sangat berperan didalam meningkatkan keamanan dan branding bisnis, salah satu hal tersebut adalah kebanyakan dalam berkomunikasi dan bertransfer file menggunakan email, namun banyak juga yang masih menggunakan email gratis yang rentan akan keamanan, yang berimbas terhadap data-data perusahaan yang penting. Untuk itulah peran email profesional sangat membantu dalam hal keamanan, dan juga dapat meningkatkan branding bisnis suatu perusahaan, karena terkesan profesional dan meyakinkan. dari sekian contoh signature email profesional atau contoh alamat email profesional, sekiranya dijadika sebagai pedoman dalam berbisnis secara profesional, sehingga dapat menumbuhkan tingkat kepercayaan dari klien atau rekan bisnis. Cara membuat email profesional ini tidaklah sulit, di Rumah Web banyak sekali yang bisa dilakukan untuk membuat nama email profesional. Dengan menggunakan email profesional, bisnis-pun ikut profesional. ,